IDSOL Sp. z o.o. realizuje projekt współfinansowany
z Unii Europejskiej Zobacz więcej

OGÓLNE WARUNKI ZAKUPU

Ogólne warunki zakupu towarów obowiązujące w IDSOL Sp. z o.o. z dnia 28.03.2025

  1. Niniejsze Ogólne Warunki Zakupu (OWZ) mają zastosowanie do wszystkich Zamówień składanych przez IDSOL na zakup Towarów i wiążą Dostawców w pełnym zakresie, chyba że Strony uzgodnią inne warunki w formie pisemnej.

  2. Przyjmuje się, że OWZ dołączone do Zamówienia złożonego przez IDSOL Dostawcy znajdują zastosowanie do wszystkich kolejnych Zamówień złożonych przez IDSOL danemu Dostawcy, bez konieczności ich powtórnego doręczania.

  3. Dostawca potwierdza przyjęcie Zamówienia najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia Zamówienia przez IDSOL. Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia nastąpić może w formie pisemnej lub za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres lub numer IDSOL podane w Zamówieniu. Brak potwierdzenia przyjęcia Zamówienia przez Dostawcę w terminie wyżej oznaczonym oznacza przyjęcie Zamówienia do realizacji.

  4. Domniemywa się, że osoba podpisująca przyjęcie Zamówienia w imieniu Dostawcy jest upoważniona do działania w jego imieniu.

  5. Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia przez Dostawcę jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Dostawcę niniejszych OWZ.

  6. Zamówienie może być zaakceptowane wyłącznie bez zastrzeżeń. Wszystkie warunki lub postanowienia określone przez Dostawcę w potwierdzeniu Zamówienia, które modyfikują, uzupełniają lub w inny sposób różnią się od warunków określonych w Zamówieniu i niniejszych OWZ są niedopuszczalne i będą uważane za niezastrzeżone, a umowa będzie uważana za zawartą na warunkach określonych w Zamówieniu złożonym przez IDSOL.

  7. Cena netto wskazana w Zamówieniu zawiera wszystkie podatki (z wyjątkiem VAT), cła, ubezpieczenia i wszelkie inne koszty i opłaty poniesione przez Dostawcę podczas i w celu realizacji Zamówienia do momentu dostawy Towaru do siedziby IDSOL, w tym koszty opakowania, transportu, załadunku i rozładunku.

  8. Termin realizacji zamówienia zostaje określony każdorazowo w zamówieniu.

  9. Dostawca powiadomi IDSOL w przypadku wystąpienia wyrobu niezgodnego z wymaganiami oraz uzgodni zasady dotyczące dostawy takich wyrobów (ilości, oznakowania, itp.). Dostawca zobowiązuje się do powiadomienia IDSOL o planowanych i/lub dokonanych zmianach w dostarczanym wyrobie/procesie. Dostawca ma obowiązek wdrażania wszelkich niezbędnych zmian w specyfikacjach, rysunkach, wymaganiach dotyczących realizowanego przez siebie procesu, wynikiem którego jest wyrób dostarczany do IDSOL, łącznie z identyfikacją tych zmian, przy cym IDSOL nie jest zobowiązany do przyjęcia wyrobów niezgodnych z wymaganiami.

  10. Dostawca gwarantuje, że posiada odpowiednio wykwalifikowany personel, zdolny zapewnić wymaganą jakość i zgodność z określonymi wymaganiami IDSOL. W przypadku realizacji procesów specjalnych IDSOL może przekazać dodatkowe wymagania dotyczące sposobu realizacji i zatwierdzenia tych procesów przez IDSOL lub jej klienta.

  11. Dostawy Towaru przyjmowane są w siedzibie IDSOL w godzinach otwarcia magazynu, tj. 7.00 -15.00 od poniedziałku do piątku. Dopuszcza się możliwość przyjęcia dostawy poza godzinami otwarcia magazynów pod warunkiem, że zostanie to wcześniej uzgodnione pomiędzy IDSOL i Dostawcą. W razie wykonania dostawy poza ww. godzinami, IDSOL nie jest zobowiązane do przyjęcia dostawy Towaru. W razie nieprzyjęcia dostawy, dostawę taką traktuje się jako niebyłą, a Dostawca zobowiązany jest do ponownego jej zorganizowania w godzinach otwarcia magazynu (wszelkie koszty oraz ryzyko z dostawą obciążają Dostawcę). W przypadku innego miejsca dostawy niż siedziba IDSOL zostanie to wyszczególnione na Zamówieniu.

  12. Dostawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikłe z niedochowania terminu dostawy bądź wadliwości dostarczonego Towaru. Odpowiedzialność Dostawcy obejmuje wszelkie poniesione przez IDSOL szkody, jak również wszelkie utracone korzyści w związku z niedochowaniem terminu dostawy, bądź wadliwością dostarczonego Towaru. Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania IDSOL o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na opóźnienie dostawy Towaru. Dostawy częściowe są dopuszczalne, o ile zostały wskazane w Zamówieniu, lub uzgodnione z IDSOL na piśmie (harmonogram dostaw). W przypadku zmiany harmonogramu dostaw przez Dostawcę jest on komunikowany do IDSOL i musi zostać przez niego potwierdzony.

  13. W przypadku opóźnienia Dostawcy w realizacji Zamówienia, o co najmniej 5 dni roboczych lub w przypadku dostarczenia przez Dostawcę towaru niezgodnego z Zamówieniem IDSOL uprawniona będzie do odstąpienia od Zamówienia (w całości lub w części – wedle wyboru IDSOL) bez odrębnego wezwania w terminie 21 dni roboczych od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od Zamówienia.

  14. W przypadku opóźnienia Dostawcy w realizacji Zamówienia o co najmniej 5 dni roboczych lub w przypadku dostarczenia przez Dostawcę Towaru niezgodnego z Zamówieniem IDSOL uprawnione będzie do powierzenia wykonania Zamówienia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy.

  15. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na IDSOL z chwilą potwierdzenia dostawy Towarów.

  16. Termin płatności zostaje każdorazowo określony w Zamówieniu i liczony jest od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby IDSOL. Podstawą wystawienia faktury VAT oraz warunkiem jej płatności jest potwierdzenie przez IDSOL dostawy kompletnego i nieuszkodzonego Towaru do siedziby IDSOL.

  17. Na dokumencie dostawy oraz innych dokumentach związanych z realizacją Zamówienia, w szczególności takich jak: faktury Dostawca zobowiązany jest umieścić numer Zamówienia IDSOL.

  18. Kontrola ilościowa dostarczonego Towaru oraz jego stanu po transporcie odbywa się w ciągu 7 dni roboczych po jego dostarczeniu do siedziby IDSOL. W przypadku, gdy ilość towaru nie będzie zgodna z Zamówieniem i dokumentami dostarczonymi przez Dostawcę lub gdy dostarczony Towar będzie uszkodzony, IDSOL sporządzi protokół odchyleń dostawy i poinformuje o tym Dostawcę droga mailową. Dostawca zobowiązany jest wówczas w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia niezgodności przez IDSOL na własny koszt wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad i uzupełnić dostawę o brakujący Towar.

  19. Zobowiązanie IDSOL do skontrolowania dostarczonych Towarów ogranicza się do kontroli rodzaju Towarów, właściwej ich ilości oraz widocznych „gołym okiem” uszkodzeń, które nastąpiły w trakcie transportu (nie ma zastosowania w szczególności do wad Towarów, uszkodzeń niewidocznych podczas rutynowej kontroli, uszkodzeń które ujawniły się w późniejszym okresie, bądź widocznych wyłącznie podczas przeprowadzanych testów czy użytkowania dostarczonych Towarów). Każda kontrola i zgłoszenie wad przez IDSOL w okresie gwarancji lub rękojmi będzie uważane za złożone w terminie; IDSOL nie jest związana żadnym terminem zawiadomienia Dostawcy o wadzie.

  20. Dostawca udziela dwuletniej gwarancji na Towar. Termin gwarancji liczony jest od dnia dostawy Towaru do siedziby IDSOL.

  21. Jeżeli Zamówienie IDSOL określa zamawiany komponent jako kluczowy z punktu widzenia bezpieczeństwa wyrobu finalnego IDSOL, Dostawca jest zobowiązany zapewnić warunki wytwarzania i/lub dokumenty jakościowe gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania komponentu.

  22. Dostawca gwarantuje, że parametry techniczne i wydajnościowe dostarczonego Towaru są zgodne z wymogami określonym w Zamówieniu. Wraz z dostawą Towaru Dostawca zobowiązany jest dostarczyć także wszelką dokumentację techniczną i certyfikaty wymagane dla wprowadzenia Towarów na rynek, w tym rynek polski lub odsprzedaży Towarów na rynku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i/lub inne dokumenty określone w Zamówieniu, np. świadectwo 3.1 wg EN 10204:2004. Niewykonanie obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym jest równoznaczne z opóźnieniem w wykonaniu zobowiązania przez Dostawcę.
  23. Dostarczenie Towaru różniącego się od tego wskazanego w zamówieniu (w tym Towaru nieposiadającego odpowiednich parametrów technicznych lub wydajnościowych) traktuje się jako niedostarczenie Towaru w ogóle, co uprawnia IDSOL do żądania zapłaty stosownych kar umownych, odstąpienia od zawartej z Dostawcą umowy z winy Dostawcy oraz żądania naprawienia szkody wynikłej z niewykonania (bądź nieprawidłowego wykonania) Umowy (w tym utraconych zysków oraz szkód pośrednich).

  24. W okresie gwarancji Dostawca zobowiązuje się dokonywać naprawy lub wymiany Towaru w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wady przez IDSOL. W przypadku, gdy Towar był już dwukrotnie naprawiany Dostawca zobowiązany jest w ramach gwarancji wymienić Towar na nowy, wolny od wad.

  25. Jeżeli Dostawca nie usunie wady Towaru lub nie dokona wymiany Towaru na nowy, wolny od wad w terminie, o którym mowa powyżej, IDSOL jest uprawniona do usunięcia wady we własnym zakresie, powierzenia jej usunięcia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Dostawcy, bądź odstąpienia od Umowy (w całości lub w części) z winy Dostawcy bez uszczerbku dla uprawnień IDSOL wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia przez Dostawcę, IDSOL ma prawo obciążyć Dostawcę następującymi karami:

    1. w przypadku opóźnienia (niezależnie od jego przyczyny) w dostawie w stosunku do terminu określonego i potwierdzonego przez Dostawcę w Zamówieniu – w wysokości 1% wartości Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie mniej niż 50 zł za każdy dzień opóźnienia;

    2. W przypadku opóźnienia (niezależnie od jego przyczyny) w naprawie lub wymianie Towaru w ramach gwarancji lub rękojmi – w wysokości 1 % wartości Towaru objętego zgłoszeniem za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie mniej niż 50 zł za każdy dzień opóźnienia;

    3. W przypadku odstąpienia przez IDSOL od Zamówienia z przyczyn niezależnych od IDSOL, IDSOL ma prawo naliczyć Dostawcy karę umowną w wysokości 25 % wartości Zamówienia.

  26. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie i podlegają sumowaniu.

  27. IDSOL uprawniona jest do żądania od Dostawcy odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego (w tym utraconych zysków). Dostawca odpowiada także za szkody pośrednie do których doszło w związku z naruszeniem postanowień umownych (w szczególności w razie dostarczenia wadliwego Towaru).

  28. IDSOL uprawnione jest do przeprowadzenia działań weryfikacyjnych w zakresie procesów związanych z realizacją zlecenia, w tym w szczególności walidacji procesów/ kontroli pierwszej sztuki. Prawo weryfikacji dotyczy również klientów IDSOL. IDSOL może dodatkowo przekazywać (poza niniejszym zamówieniem) wymagania dotyczące zatwierdzania wyrobów i usług/ metod realizacji procesów/ wyposażenia/ zasad zwalniania wyrobów i usług/ kompetencji, w tym wymaganych kwalifikacji osób.

  29. IDSOL uprawnione jest do kontrolowania procesu realizacji swoich zamówień w siedzibie dostawcy lub jego podwykonawcy (również w formie audytu w uzgodnionym terminie) oraz zastrzega sobie prawo do dostępu do wszystkich uzgodnień związanych z zamówieniem oraz do wszystkich zapisów związanych z jego realizacją. Prawo dostępu dotyczy również klientów IDSOL oraz zewnętrznych organów kontrolujących.

  30. Przeniesienie praw i obowiązków Dostawcy oraz cesja należności IDSOL wynikających z Zamówienia, wymagają pisemnej zgody IDSOL pod rygorem nieważności. Dostawca zobowiązuje się do przekazywania wymagań (w tym w szczególności jakościowych) IDSOL dotyczących danego zlecenia swoim dostawcom w całym łańcuchu dostaw.

  31. W zakresie nieuregulowanym w niniejszych OWZ zastosowanie ma prawo polskie, w szczególności Kodeks Cywilny.

  32. Wszelkie spory związane z Zamówieniem rozstrzyga sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę IDSOL.
Accessibility